第一章　總則

第一條  為規(guī)范我校學生學歷證書的管理，向?qū)W生和社會提供便捷、客觀、權(quán)威的學籍、學歷信息查詢，保護學生的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號）和《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》的有關規(guī)定，結(jié)合學校實際，制定本辦法。

第二章　學歷電子注冊

第二條  高等教育學歷證書即時注冊關系到畢業(yè)生的切身利益，涉及到畢業(yè)生順利就業(yè)和穩(wěn)定離校，學校有關職能部門要高度重視此項工作，系部要組織專人負責學籍審核工作，確保即時注冊工作有序推進和順利完成。

第三條  學校為取得我學籍并進行學籍注冊的學生頒發(fā)學歷證書。學生畢（結(jié)）業(yè)離校時，學校頒發(fā)畢（結(jié)）業(yè)證書并完成學歷注冊。

第四條  學歷注冊信息與學歷證書內(nèi)容保持一致。學歷注冊信息包括：姓名、性別、出生日期、照片；學習起止年月；專業(yè)、層次、學制、畢（結(jié)）業(yè)、學習形式；學校名稱、院（校）長姓名及證書編號。

第五條  學校完整填報學歷注冊信息，信息不完整的不提供網(wǎng)上查詢。

第六條  學歷證書發(fā)證日期應與學生畢業(yè)日期一致，發(fā)證日期即是學歷注冊提供網(wǎng)上查詢的有效日期。

第七條  學歷注冊后學生可在學信網(wǎng)上查詢，學校不再變更證書內(nèi)容及注冊信息，不再受理學生信息變更事宜。注冊信息確有錯誤的，須經(jīng)省級教育行政部門審核確認后方可修改。

第三章　學歷證書管理

第八條  學歷證書辦理后有專人負責完善管理，按學校規(guī)定時間把畢業(yè)證書發(fā)放給學生。發(fā)放時間每年兩次，第一次為每年6月底7月初發(fā)放，第二次每年9月份周六、周日發(fā)放。學校各單位不得以任何理由扣留學生畢業(yè)證書，不留存一份畢業(yè)證書。

第九條  學歷證書遺失的由學生提交個人申請、學信網(wǎng)下載學籍圖片、學校打印補辦畢業(yè)證明書申請，手續(xù)齊全后學校出具畢業(yè)證明書或結(jié)業(yè)證明書并在學歷注冊信息中標注。

第十條  學歷證書發(fā)放和學歷電子注冊工作實行學校主要領導負責制、崗位責任制和責任追究制。

第十一條　本辦法自公布之日起執(zhí)行，原規(guī)定同時廢止。